Offisielt navn: Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid - Innkjøp

Type oppdragsgiver: Regional authority

Hovedaktivitet: Gen-pub

Tittel: (2023-112) Print as a service

Beskrivelse:

Konkurransen gjelder levering av "utskrift som en tjeneste" ("print as a service") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for produksjon av print, kopi og scanning.

Løsningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktområdet.

Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, skanner.

Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse. 

Oppdragsgiver legger vekt på at det i denne kontrakten vil være en gradvis implementering og utskifting av maskiner. 

For en beskrivelse av deltagere i anskaffelsen, se punkt 1.1.1.

Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 4.000.000,- eks.

mva pr.

år for DGI-kommunene (Gruppe 1)  og NOK 3.500.000,- eks mva pr.

år for Ullensaker kommune (Gruppe 2).

Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Prosedyre-ID: 0c482118-1d05-4e0d-a068-6019699682e7

Intern-ID: 23199

Type prosedyre: Open

Hasteprosedyre: )No

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 75112000

Tilleggsklassifisering (CPV): 30120000

Tilleggsklassifisering (CPV): 30232100

Tilleggsklassifisering (CPV): 30232130

Tilleggsklassifisering (CPV): 51620000

Tilleggsklassifisering (CPV): 72212772

Tilleggsklassifisering (CPV): 79999100

Estimert verdi ekskludert MVA: 30,000,000 NOK

Juridisk grunnlag: 2014/24/EU

Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Is the economic operator in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Beskrivelse: Bankruptcy: Is the economic operator bankrupt? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Beskrivelse: Corruption: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union, OJ C 195, 25.6.1997, p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority (contracting entity) or the economic operator.

Beskrivelse: Arrangement with creditors: Is the economic operator in arrangement with creditors? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Council Framework Decision 2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised crime (OJ L 300, 11.11.2008, p. 42).

Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Has the economic operator entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of environmental law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15).

Beskrivelse: Fraud: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? Within the meaning of Article 1 of the Convention on the protection of the European Communities' financial interests (OJ C 316, 27.11.1995, p. 48).

Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1).

Beskrivelse: Insolvency: Is the economic operator the subject of insolvency or winding-up? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of labour law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Are the assets of the economic operator being administered by a liquidator or by the court? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Can the economic operator confirm the four exclusion grounds, that it has not been guilty of serious misrepresentation in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria, that it has not withheld such information, it has been able, without delay, to submit the supporting documents required by a contracting authority or contracting entity, and it has not undertaken to unduly influence the decision making process of the contracting authority or contracting entity, to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure or to negligently provide misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection or award?

Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Is the economic operator aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure?

Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Has the economic operator or an undertaking related to it advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure?

Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Is the economic operator guilty of grave professional misconduct? Where applicable, see definitions in national law, the relevant notice or the procurement documents.

Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Has the economic operator experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated early, or that damages or other comparable sanctions were imposed in connection with that prior contract?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of social law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Beskrivelse: Payment of social security contributions: Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment?

Beskrivelse: Business activities are suspended: Are the business activities of the economic operator suspended? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Beskrivelse: Payment of taxes: Has the economic operator breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment?

Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3). This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of that Framework Decision.

Tittel: Generell del

Beskrivelse:

Konkurransen gjelder levering av "utskrift som en tjeneste" ("print as a service") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for produksjon av print, kopi og scanning.

Løsningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktområdet.

Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, skanner.

Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse. 

Oppdragsgiver legger vekt på at det i denne kontrakten vil være en gradvis implementering og utskifting av maskiner. 

For en beskrivelse av deltagere i anskaffelsen, se punkt 1.1.1.

Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 4.000.000,- eks.

mva pr.

år for DGI-kommunene (Gruppe 1)  og NOK 3.500.000,- eks mva pr.

år for Ullensaker kommune (Gruppe 2).

Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Intern identifikator: 23199

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 75112000

Start: 22/01/2024 23:00:00

Slutt: 21/01/2028 23:00:00

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling (ESPD: Del II A.e). Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det.

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten (ESPD: Del IV B.58-3). Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: If some of these certificates or forms of documentary evidence are available electronically, please indicate for each:

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: It satisfies all the required selection criteria indicated in the relevant notice or in the procurement documents referred to in the notice.

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1090

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1090&GoTo=Tender

Elektronisk katalog: allowed

Frist for mottak av tilbud: 11/12/2023 11:00:58

Vedståelsesfrist: 2 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 11/12/2023 11:01:00

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 28/11/2023 23:00:00

Frist for mottak av forespørsler:28/11/2023 23:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Gjennomgangsorganisasjon: Romerike og Glåmdal tingrett

Tittel: Gruppe 1 - DGI

Beskrivelse:

Velg denne gruppen dersom du vil gi tilbud på gruppe 1 - DGI.

Intern identifikator: 23199

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 75112000

Start: 22/01/2024 23:00:00

Slutt: 21/01/2028 23:00:00

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling (ESPD: Del II A.e). Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det.

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten (ESPD: Del IV B.58-3). Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: If some of these certificates or forms of documentary evidence are available electronically, please indicate for each:

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: It satisfies all the required selection criteria indicated in the relevant notice or in the procurement documents referred to in the notice.

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1090

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1090&GoTo=Tender

Elektronisk katalog: allowed

Frist for mottak av tilbud: 11/12/2023 11:00:58

Vedståelsesfrist: 2 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 11/12/2023 11:01:00

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 28/11/2023 23:00:00

Frist for mottak av forespørsler:28/11/2023 23:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Gjennomgangsorganisasjon: Romerike og Glåmdal tingrett

Tittel: Gruppe 2 - Ullensaker kommune

Beskrivelse:

Velg denne gruppen dersom du vil gi tilbud på gruppe 2 - Ullensaker kommune

Intern identifikator: 23199

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 75112000

Start: 22/01/2024 23:00:00

Slutt: 21/01/2028 23:00:00

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling (ESPD: Del II A.e). Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det.

Kvalifikasjonstype: ef-stand

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten (ESPD: Del IV B.58-3). Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, bankgarantier eller lignende.

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: If some of these certificates or forms of documentary evidence are available electronically, please indicate for each:

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: It satisfies all the required selection criteria indicated in the relevant notice or in the procurement documents referred to in the notice.

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1090

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1090&GoTo=Tender

Elektronisk katalog: allowed

Frist for mottak av tilbud: 11/12/2023 11:00:58

Vedståelsesfrist: 2 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 11/12/2023 11:01:00

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 28/11/2023 23:00:00

Frist for mottak av forespørsler:28/11/2023 23:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Gjennomgangsorganisasjon: Romerike og Glåmdal tingrett

Offisielt navn Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid - Innkjøp

Registreringsnummer: 933649768

Gateadresse: Furusetvegen 12

Towm/Stedsnavn: Jessheim

Postnummer: 2050

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Karl Petter Kristiansen

Kontaktperson epost: karlpetter@innkjopskontoret.no

Kontaktperson telefon: +47

Internettadresse: http://www.oru.no/orik

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Offisielt navn Romerike og Glåmdal tingrett

Registreringsnummer: 926 723 863

Gateadresse: Postboks 393

Towm/Stedsnavn: Lillestrøm

Postnummer: 2001

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: romerike.og.glamdal.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 61 99 22 00

Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/romerike-og-glamdal-tingrett/

Roller i denne organisasjonen:

Gjennomgangsorganisasjon: Romerike og Glåmdal tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: f72af838-2bab-48d0-bdcf-f8f8f506f6e3 - 01

Kunngjøringsdato: 06/11/2023 13:11:49